Ni Cody Lyon

Ang mga telepono ay nagri-ring sa hook, ang iyong desk ay mukhang isang panganib sa sunog at ang screen ng iyong computer ay nagpapaalam lamang sa iyo na mayroon ka ng bagong mail. Mula sa wala kahit saan ay ang iyong amo upang hilingin sa iyo ang tungkol sa dokumento na Excel gusto niya nais mong sumulat ng libro. Bigla ka nang natatakot dahil natatakot mo ang tanong mula sa taong matamis na pakikipag-usap sa mga tao sa mga araw bago mo mapunta ang bagong trabaho: "Paano ang iyong mga multitasking kasanayan?"

Ang alingawngaw: Ang mga taong multitask ay mas produktibo

Ang mga katotohanan ay kung ano sila: Sa maraming mga kumpanya ngayon, may mga mas maliit na staffs paglagay sa mas mahabang oras at katok out higit pa at higit pang mga gawain. Inaasahan ng karamihan sa mga manggagawa na mag-usap ang ilang mga proyekto nang sabay-sabay, na may bagong - at madalas na hindi inaasahan - mga order na dumarating sa kanila sa buong araw. Ito ay tinatawag na multitasking, at ito ay matatagpuan sa halos bawat kapaligiran ng trabaho ngayon. Ngunit ang tunay na kakayahan ng utak ng tao ay nakatuon sa maraming proyekto sa parehong panahon? O magiging mas produktibo ba tayo kung nakatutok tayo sa bawat gawain nang isa-isa?

Patuloy

Ang pasiya: Ang ilang mga tao ay mas produktibo kapag tumuon sila sa isang gawain sa isang pagkakataon

"Naniniwala ako na ang multitasking ay isang gawa-gawa," sabi ng karera at buhay na tagasanay na si Stacy S. Kim, tagapagtatag ng Life Junctions LLC. Sumasang-ayon siya na ang lahat ay patuloy na namimighati sa mga bagay na nagpapaligsahan para sa ating atensyon - na ang mga pagkagambala ay isang katotohanan ng buhay, at ang mga distractions ay patuloy na darating, sa gayon natural na nagiging mas mahirap mag-focus sa isang bagay sa isang pagkakataon. Gayunpaman, sabi ni Kim, ang pananaliksik ay nagpapakita na ang ating mga talino ay hindi talaga nakatuon sa dalawang bagay sa parehong panahon. Sa halip, mabilis nilang pinalalabas ang kanilang pokus na parang nararamdaman namin na nagtatrabaho kami nang dalawang bagay nang sabay-sabay. Pero alam mo ba? Kami ay hindi. "Maaari kang makipag-usap sa isang tao sa telepono, at pagkatapos ay tumingin ka pababa sa screen ng iyong computer upang suriin ang iyong email," sabi ni Kim. "Habang nagsasalita ka at pagkatapos ay tumitingin sa screen, ang utak ay talagang lumilipat pabalik-balik sa mabilis na bilis."

Patuloy

Ayon kay Kim, maaaring mas mahusay na ilagay ang iyong pamamahala ng oras na hat kaysa sa multitask. Ang kanyang mungkahi? Tumuon sa isang proyekto sa isang pagkakataon, ngunit gumamit ng isang matalino maliit na aparato na tinatawag na isang timer. "Itakda ito sa loob ng 20 minuto at tanungin ang iyong sarili, 'Ano ang tamang bagay na gagawin ko ngayon - hindi ang dapat kong gawin, ngunit ano ang tama?'" Sabi niya. Kung ang bagay na iyon ay nagpaplano ng isang pagtatanghal o pagpapadala ng ilang mga email, gumawa ng isang nakakamalay na pagpipilian tungkol sa kung paano mo gastusin ang mga minuto, pagkatapos ay itakda ang timer. Kapag nagsiksik ito, tanungin ang iyong sarili, "Nakuha ko ba ang aking tungkulin, o nakakagambala ba ako?" Sa paglipas ng panahon, ang pamamaraan na ito ay magtuturo sa iyo kung paano mag-focus sa gawain sa kamay, at hindi ka lamang makakakuha ng higit pa sa parehong halaga ng oras, ngunit ang dulo ng produkto ay magiging mas mataas na kalidad.

Ang karera ng coach ng New York City na si Roy Cohen, ang may-akda ng Survival Guide ng The Wall Street Professional, ay nagsabi na nakikipagtulungan siya sa mga kliyente na nahaharap sa mga agresibong deadline, maraming mga prayoridad at tinatawag niyang "hindi makatwirang mga inaasahan" araw-araw - at ang mga uri ng mga hinihingi ay ang likas na katangian ng labor market ngayon. "Sa mas kaunting mga empleyado sa paligid upang makakuha ng trabaho tapos na," sabi ni Cohen, "marami sa atin ang inaasahang gumanap sa mga antas na maaaring imposibleng mapapanatili sa paglipas ng panahon."

Patuloy

Kaya ano ang gagawin ng isang manggagawa, lalo na sa isang ekonomiya kung saan ang pagkawala ng trabaho ay patuloy na kumakatok sa mga pintuan ng milyun-milyong manggagawang Amerikano? Per Cohen, maaari mong unahin ang iyong mga proyekto - ngunit siguraduhin na hindi mo ipagwalang-bahala ang mga hindi mo nais gawin, dahil ang mga ito ay malamang na ang mga proyekto na maaaring mahalaga sa mga pangunahing stakeholder. Ang payo niya? Multitask sa pamamagitan ng pagiging "multilinear": "Ang bawat proyekto ay may simula, gitna at wakas," sabi niya. "Kailangan mong malaman kung paano magsimula ng mga bagong proyekto habang pinamamahalaan at kumpletuhin ang iba."

Upang makamit ang gawaing ito, nagmumungkahi si Cohen na lumikha ng isang spreadsheet upang masubaybayan ang katayuan ng bawat proyekto. Sa ganoong paraan, sabi niya, "makikita mo kung ano ang kailangang mangyari ngayon at kung ano ang maaari mong ipagpatuloy. Ito ay isang patuloy, tunay na oras, maaasahang sistema. "Ang layunin? Upang ilipat ang bawat proyekto sa kahabaan hanggang sa maabot mo ang isang punto kung saan maaari mong itabi ito nang kaunti - sa oras na magsisimula ka ng isang bagong proyekto.

Patuloy

Ang ilang mga dalubhasa ay kumuha ng isang mas mahigpit na pag-ibig na diskarte; sinasabi nila na ang multitasking ay buhay at maayos at lubos na maaaring gawin, at ito ay talagang higit na isang bagay kung paano mo inuukol ang iyong lakas. Ang misteryo ng toughness coach na si Steve Siebold, ang may-akda ng 177 Mental Toughness Secrets ng World Class, sabi sigurado, may ilang mga tao na nagsasabing maaari silang tumuon lamang sa isang gawain sa isang pagkakataon. Ngunit tinawag niya na wala nang "dahilan."

"Sasabihin mo ba kay Barack Obama na maaari lamang siyang magpokus sa isang gawain sa isang pagkakataon?" Tanong ni Siebold. "Walang nagawa." Ang lihim sa multitasking, sabi niya, ay upang matukoy kung gaano karaming mental na enerhiya ang kailangan mong ituro sa bawat gawain.

"Sabihin nating lahat tayo ay may isang daang yunit ng enerhiya ng kaisipan upang ituro ang mga gawain sa anumang oras," sabi niya. "Ang pagtali sa iyong mga sapatos ay maaaring nangangailangan lamang ng isang yunit, habang ang pagmamaneho ng iyong sasakyan ay maaaring mangailangan ng tatlumpung yunit. Ang pag-play ng isang laro ng mapagkumpitensyang chess o pagsisikap na lutasin ang isang mahirap na problema ay maaaring mangailangan ng lahat ng isang daang yunit. "Ang mas mahalaga ang gawain, sabi niya, mas maraming mga yunit ng enerhiya sa kaisipan ang dapat itutungo patungo dito - isang bagay na dapat tandaan ang susunod oras na ikaw ay nahaharap sa maraming mga to-dos nang sabay-sabay.